Asiento Comprobante

Esta opción es para la caja chica, desde aqui podrá crear asientos.

Primero verifique el comprobante de la caja chica, esto se encuentra en la factura en la ficha Otros, casilla otro, tal como se muestra en la siguiente figura:





Primero ingrese el comprobante en la casilla correspodiente, seleccione Compra o Venta y presione el botón Filtro, para llenar la tabla con los registros solicitados.

Individual.- esta opción creará un asiento por cada registro.

Resumen.- Crea un solo asiento agrupando todo lo que existe en los comprobantes de acuerdo a las cuentas del grupo de articulo. Al dar clic le aparecerá el siguiente mensaje:



Factura.- Este botón lo llevará a la pantalla de Facturas y le mostrará el registro de la línea seleccionada del listado.

Asiento.- Este botón lo llevará a la pantalla del asiento y le mostrará el registro de la línea seleccionada del listado.

Asiento de Retención.- Crea el asiento de la retención.

Depuración

Esta opción le permitirá depurar los errores contables, de una manera rápida.

Ficha:Contabilidad



Período.- Seleccione el período de la lista desplegable.

Desde, Hasta.- Si ha seleccionado un mes en la casilla período, las casillas desde y hasta se llenan automáticamente, caso contrario ingresa las fechas.

Asientos no Cuadrados.- Haga un clic sobre el botón y mostrará todos los asientos no cuadrados, con respecto a las fechas especificadas en la parte superior.

Cuentas no Asignadas.- Haga un clic sobre el botón y mostrará todos las cuentas no asignadas, esto es muy importante ya que sino está completa la asignación la generación de los asientos no será la adecuada.


Ficha: Corrección



Primero debe seleccionar el período

Centro de Costo a Línea de Asiento.- Permite reemplazar los centros de costos en las líneas con los centros definidos en el asiento cuando la línea está vacía.

Proyecto a Línea de Asiento.- Cumple la misma función que el centro de costo por línea, pero con la opción de Proyecto.

Asientos por Período

En esta pantalla podrá generar los asientos de las diferentes transacciones que se muestran en la parte izquierda de la pantalla, por períodos (diario, semanal, mensual).

Desde y Hasta.- Permite elegir las fechas

Asiento de Retención.- Esta opción debe marcala en el caso de que desee generar los asientos de retenciones de Ventas o Compras

Todo Centro de Costo.- Si la casilla está marcada se generarán los asientos de toda la empresa, para seleccionar un centro de costo específico desmarque la casilla y seleccione el centro de costo de la lista desplegable.

Todo Proyecto.- Funciona igual que todo centro de costo.

Individual.- Genera un asiento por cada registro, si alguno ya está creado lo sobreescribe.

Generar.-Al presionar se generarán los asientos de acuerdo a la información especificada. Aparece un cuadro de diálogo, haga clic en Sí y espere unos segundos mientras termina el proceso.

Cierre de Período

Se utiliza al final de un período contable, con esta opción las cuentas de ingreso y de egreso quedan en cero mediante la creación de un asiento que se ubica al final de todos los asientos creados.



Fecha.- Permite seleccionar la fecha, por defecto aparece la fecha del sistema.

Centro de Costo.- Si la casilla está activada, quiere decir que están seleccionados todos los centros de costos (en caso de tenerlos), caso contrario puede seleccionar solo uno de la lista desplegable.

Aceptar.- presione este botón para iniciar el cierre de período.

Comparación

Ficha: Opciones



Desde, Hasta.- Elija el período.

Seleccione la Cuenta, dependiendo de la comparación que vaya a realizar; por ejemplo, para Comparar Inventario debe elegir una cuenta de inventario, y para Comparar CxC seleccione una cuenta por cobrar. Luego presione los botones correspondientes y se llenará la tabla con la información solicitada.

Asiento.- Al presionar el botón lo llevará directamente al registro del asiento seleccionado de la lista.

Factura.- Al presionar el botón lo llevará directamente al registro de la factura seleccionado de la lista.

Ficha: Correcciones


Esta opción es útil al momento de encontrar errores, por ejemplo cuando aparecen en los balances cifras negativas, por medio de esta pantalla podrá corregirlos.

En esta ficha aparecerá el mismo listado que se genero en la ficha Opciones, desde aqui haga las correciones necesarias.

Retenciones

Ficha Reportes

Período.- Seleccione el período de la lista desplegable.

Desde, Hasta.- Si ha seleccionado un mes en la casilla período, las casillas desde y hasta se llenan automáticamente, caso contrario ingresa las fechas.

Compras.- Seleccione compras si quiere ver las retenciones que se han generado por compras.

Ventas.- Seleccione ventas si quiere ver las retenciones que se han generado por ventas.

Fecha de Retención y Fecha Contable.- Seleccione el tipo de fecha por el que desea ver el reporte.

Retención Iva, Retención Renta.- Si tiene marcarda la casilla aparecerán en el reporte todos los códigos, sino está marcada puede seleccionar una opción de la lista desplegable.






Todas, Anuladas, No Anuladas.- Solamente podrá seleccionar una de estas opciones.



De esta lista desplegable seleccione el tipo que desea ver, si elige Todos aparecerán las que aplican y las que no aplican.

Reporte Renta.- Muestra el reporte de renta tal como se muestra en la pantalla.



Reporte Iva.- Muestra el reporte de iva tal como se muestra en la pantalla.


Retenciones- Al dar clic en este botón le mostrará las retenciones.



Ficha: Listado

Generar.-Permite generar el listado.

F.- Este botón lo llevará a la factura de la línea seleccionada en el listado.

A.- Este botón lo llevará al asiento de la línea seleccionada en el listado.

R.- Este botón lo llevará a la retención de la línea seleccionada en el listado.

Renta e Iva.- Elija una de las opciones de acuerdo a lo que desee ver.


Ficha: Reemplazar



Reemplazar.- Permite cambiar la información de las líneas de acuerdo a la información ingresada en los campos que se describen a continuación.

Serie.-Ingrese el número de la serie por el que desea reemplazarlo.

Autorización.-Ingrese el número de la serie por el que desea reemplazarlo.

Reemplazar solo vacíos.- Active esta casilla si quiere solamente afecte a los registros que tienen la serie y autorización en blanco, si desa que afecte a todos los registros de la lista debe desactivarla.

Generar.-Permite generar el listado.

Grabar.- Presione este botón una vez que haya realizado todos los cambios.

Factura.- Este botón lo llevará a la factura de la línea seleccionada en el listado.

Asiento.- Este botón lo llevará al asiento de la línea seleccionada en el listado.

Retención.- Este botón lo llevará a la retención de la línea seleccionada en el listado.

Formularios

Ficha: Formulario 104



Período.- Seleccione el período de la lista desplegable.

Desde, Hasta.- Si ha seleccionado un mes en la casilla período, las casillas desde y hasta se llenan automáticamente, caso contrario ingresa las fechas.

Formulario 104.- Genera el archivo .xml que se debe subir al dimm formulario, se crean automáticamente si se ha ingresado las opciones compras, ventas y devoluciones. Estos archivos se generan en el directorio C:\Blasar

Reporte 104.- Muestra el reporte del formulario 104

Generar.- De clic en este botón para generar el listado, desde ahí podrá hacer las correciones necesarias.

Factura.- Este botón lo llevará a la pantalla de Facturas y le mostrará el registro de la línea seleccionada del listado.


Ficha: Formulario 103



Período.- Seleccione el período de la lista desplegable.

Desde, Hasta.- Si ha seleccionado un mes en la casilla período, las casillas desde y hasta se llenan automáticamente, caso contrario ingresa las fechas.

Formulario 103.- Genera el archivo .xml que se debe subir al dimm formulario, se crean automáticamente si se ha ingresado las opciones compras, ventas y devoluciones. Estos archivos se generan en el directorio C:\Blasar

Reporte 103.- Muestra el reporte del formulario 103.

Generar.- De clic en este botón para generar el listado, desde ahí podrá hacer las correciones necesarias.

Asiento.- Este botón lo llevará a la pantalla de Asientos y le mostrará el registro de la línea seleccionada del listado.

Factura.- Este botón lo llevará a la pantalla de Facturas y le mostrará el registro de la línea seleccionada del listado.

Retención.- Este botón lo llevará a la pantalla de la retención y le mostrará el registro de la línea seleccionada del listado.