lunes, 12 de abril de 2010

Plan de Cuentas

Con esta opción se despliega la pantalla visualizada a continuación con las siguientes características:

Código: En esta columna se muestran los códigos correspondientes de cada cuenta contable.

Además aparecen botones organizadores del plan de cuentas. Al dar clic en el botón muestra las cuentas dentro de un determinado grupo, y al hacer un clic sobre el botón contrae ese grupo de cuentas.

Descripción: En esta columna se muestran los nombres de cada cuenta contable.

Presupuesto: En esta columna se escriben los códigos de las partidas presupuestarias a las que

Flujo Efectivo: En esta columna se escriben los códigos de las cuentas que intervengan en el efectivo disponible de la empresa.

La siguiente barra es la que aparece en la parte superior de la pantalla del plan de cuentas


Buscar.- El siguiente botón permitirá la búsqueda de una cuenta contable y esto lo podrá realizar por su nombre o código contable dando clic derecho en la opción de búsqueda.

Imprimir.- Por medio de este botón podrá imprimir el Plan de cuentas, como lo muestra la siguiente pantalla:


Aquí podrá realizar varias opciones como se muestra en la parte superior de la pantalla del reporte:
Dando clic en el botón permitirá exportar un reporte a diferentes tipos de programas. Como se muestra en la siguiente pantalla:

Como podemos observar en la parte inferior del cuadro de exportar se despliega la opción tipo, donde podemos escoger en que tipo de archivo queremos el plan de cuentas.


El sistema emite un mensaje donde nos informa que la exportación se ha completado. Haga clic en aceptar y revise que haya guardado correctamente.

Nuevo.- Permite crear una cuenta contable haciendo clic en el siguiente botón . Luego procedemos a escribir en la parte superior de la pantalla el código con su respectivo nombre de la cuenta contable.

Guardar.- Como podemos observar se ha habilitado el botón el cual permitirá guardar la cuenta contable, y para deshacer la cuenta contable le damos clic en el siguiente botón


Editar.- Si deseamos editar una cuenta contable le damos clic en el siguiente botón
Esta opción la podremos aplicar siempre y cuando las cuentas o subcuentas contables no tengan movimientos. Además en el módulo Herramientas, Menú, Contabilidad, Maestros, Plan de Cuenta; tendrá que tener habilitado para editar la cuenta contable, como nos muestra la siguiente pantalla.

Eliminar.- Al dar clic en este botón permitirá eliminar cuentas que no tenga movimientos contables.

Auditoría.- Cuenta con un botón de auditoria el cual permite verificar que usuario ha modificado, eliminado y creado alguna cuenta contable.

Arbol.- Genera el árbol de cuentas para que aparezcan las cuentas y subcuentas, como muestra la siguiente pantalla:

Permite expandir el plan de cuentas dando clic en el siguiente botón , como a su vez permite
Contraer el plan de cuentas dando clic en el siguiente botón
Mayor.- Permite ver el mayor de la cuenta seleccionada dando clic en este botón. Y le aparecerá como le muestra la pantalla siguiente:

Balance.- Permite ver el balance de la cuenta seleccionada.

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